POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales de que trata el artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma Carta.

Dando cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, 150 Por Ciento SAS, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, formula las políticas generales que deben seguirse:

1.1 Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

El Responsable del Tratamiento de Datos Personales es 150 Por Ciento SAS, identificada con NIT 900.901.834-7 con domicilio en la Carrera 7 A 150-36, Oficina 304, en la ciudad de Bogotá.

Contacto:

• Dirección física: Carrera 7 A 150-36, Oficina 304, Bogotá – Oficina Administrativa.
• Correo Electrónico: [email protected]
• Teléfono: +57 312 494 86 93

Son encargados del tratamiento de los datos personales las dependencias y áreas de trabajo de la empresa, según el tipo de información que manejan en el cumplimiento de sus funciones.

OBJETIVO

Establecer la política para el tratamiento de datos de 150 Por Ciento SAS para la debida protección de los derechos de los usuarios, visitantes y demás personas que suministran sus datos personales a la empresa por las diferentes vías de atención y medios de recolección de información.

ALCANCE

Esta política de protección de datos aplica a todos los colaboradores, proveedores y personal externo que tenga acceso a los datos personales recogidos por 150 Por Ciento SAS. Igualmente aplica a toda la información determinada como dato personal registrada en bases de datos, archivos de información o cualquier medio de almacenamiento en poder de 150 Por Ciento SAS y que por sus características particulares haya sido contemplada en la Ley 1581 de 2012.

OBLIGACIONES

Todos los colaboradores, contratistas, personal que labore en las instalaciones de 150 Por Ciento SAS o en modalidad remota, proveedores o personal externo, que recojan, almacenen, usen, circulen o supriman datos personales, deberán conocer y dar cumplimiento a la presente política.

DEFINICIONES

Se aplicarán las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y otras normativas relacionadas. A continuación, algunas definiciones clave:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de datos personales.
• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita para informar al titular sobre la existencia de políticas de tratamiento de información.
• Dato Personal: Información que puede asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Público: Información que no es semiprivada o privada.
• Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

PRINCIPIOS GENERALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los principios establecidos por la Ley 1581 de 2012 se aplicarán de forma armónica e integral. A continuación, algunos de estos principios:

• Principio de Legalidad: La recolección, uso y tratamiento de datos personales se fundamentarán en lo establecido por la Ley y sus disposiciones.
• Principio de Finalidad: La recolección y tratamiento de datos personales obedecerán a una finalidad legítima, la cual será informada al titular.
• Principio de Libertad: El tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento del titular.
• Principio de Veracidad o Calidad: Los datos personales deben ser veraces, completos, exactos, actualizados y comprobables.
• Principio de Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales.
• Principio de Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El usuario, visitante y toda persona que suministre sus datos personales a 150 Por Ciento SAS lo hace voluntariamente para acceder a los servicios de la empresa. 150 Por Ciento SAS solo utilizará los datos personales para el cumplimiento de sus funciones y no los compartirá con terceros sin autorización expresa del titular.

CUMPLIMIENTO CON LEGISLACIÓN INTERNACIONAL

150 Por Ciento SAS garantiza que, además de cumplir con la legislación colombiana, sigue normativas internacionales aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), cuando corresponda. Nos comprometemos a proteger la privacidad de todos nuestros usuarios, independientemente de su ubicación geográfica.

PERSONAS A QUIENES 150 POR CIENTO SAS PUEDE SUMINISTRAR INFORMACIÓN

Los datos personales podrán ser suministrados a:

• Los titulares o sus representantes legales.
• Entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Terceros autorizados por el titular o la ley.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD

El tratamiento que realizará 150 Por Ciento SAS incluirá:

• Gestión de servicios presenciales o virtuales.
• Envío de información relacionada con servicios, actividades promocionales y análisis de mercado.
• Gestión de relaciones comerciales y procesos de selección de personal.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.

DERECHO DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la eliminación de datos cuando no se respeten los principios establecidos por la Ley 1581 de 2012.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

150 Por Ciento SAS garantiza:

• El pleno ejercicio del derecho de hábeas data.
• La seguridad de los datos personales y la corrección de cualquier información incorrecta.
• El cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas se atenderán a través del correo [email protected] en un plazo máximo de 10 días hábiles. Los reclamos, de acuerdo con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, se resolverán en un máximo de 15 días hábiles.

SEGURIDAD

150 Por Ciento SAS se compromete a realizar un uso adecuado de los datos personales y a implementar medidas de seguridad para prevenir el acceso no autorizado.

VIGENCIA Y CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Esta política rige desde el 1 de junio de 2018. 150 Por Ciento SAS se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento, con las actualizaciones publicadas en nuestro sitio web.

LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Esta política se regirá por las leyes de la República de Colombia. Cualquier conflicto legal se resolverá ante los tribunales competentes en Colombia.